Bijeenkomst vrijwilligers en bestuur 15 augustus 2007.
Afgelopen woensdag 15 augustus was er een verenigingsbijeenkomst van vrijwillgers en bestuur. In deze bijeenkomst werden er vier punten besproken.
1. Coordinator en aanspreekpunt vrijwilligersgroep.
Een centrale aanspreekpunt voor bestuur en vrijwilligers is een belangrijk onderwerp. Het bestuur heeft Ari Kromosono voorgedragen als coordinatrice en aanspreekpunt voor de vrijwilligersgroep. De aanwezige vrijwilligers werden gevraagd of zij daar in akkoord gaan. Iedereen reageerde blij en Rita voegde er nog aan toe dat de groep dit ook zo graag had gewild.
Op de vraag van het bestuur of Ari deze taak nu officieel op haar wil nemen, antwoordde zij dat zij dit wel wil doen met de voorwaarde dat zij steun en medewerking krijgt van de vrijwillersgroep en het bestuur bij het uitvoeren van deze taak. 'Ik kan dit niet alleen in mijn eentje doen', zei Ari, 'ik heb ook de hulp van jullie allemaal nodig. We moeten het werk samen met elkaar doen'.
2. Organisatie komende activiteiten.
- Multiculturele markt zaterdag 25 augustus aan de Pleiaden (C-1000 plein).
Rumah Bersama gaat met een presentatiekraampje. Gebruikte materiaal: de SJW maquette, de 'monsters' van
de keuze aan vloer- en wandtegels, folders en flyers. Het RBH bestuur gaat de organisatie hiervan volledig op
zich nemen.
- Uitmarkt vrijdag 31 augustus in het winkelcentrum (Gemeente plein).
Ook op deze dag gaat het bestuur de organisatie volledig op zich nemen. Rumah Bersama gaat met een
presentatiekraampje (standnr. 21) staan over het SJW. Er gaat worden gebruikt gemaakt van hetzelfde
materiaal als hierboven genoemd.
- Uitwisselingsproject met Rotterdam zaterdag 1 september in de Vredeskerk.
Met dit onderwerp is Ari Kromosono en de aanwezige vrijwillgers meteen aan de slag gegaan.
De volgende inventarisatie is onder andere gemaakt:
* hoe laat komen de gasten?
* hoeveel mensen kunnen we op deze dag in totaal verwachten?
* hoe ziet de programma-indeling er uit?
* wat gaan we voorschotelen en wie kan wat doen?
* en hoe gaan we het oppakken?
De werkwijze en de manier van communiceren binnen deze groep gaf in ieder geval een goed gevoel.
3. Inventarisatie van de inbreng en de kennis van de vrijwillgers.
Het bestuur gaf aan dat zij van alle vrijwillgers, dus ook de niet aanwezigen, willen weten wat zij als vrijwillgers kunnen en willen betekenen voor het SJW. Het bestuur wil dit in kaart brengen zodat een goede afstemming kan plaatsvinden tussen bestuur en de vrijwiller op zich. Het bestuur heeft een vragenlijst opgesteld waarin je kunt aangeven wat je voor het SJW kan betekenen. Enkele vragen zijn bijvoorbeeld:
* ben je als vrijwilliger inzetbaar als vaste of incidentele vrijwillger?
* wat zou je willen doen?
* bezit jij de kennis om bijvoorbeeld cursussen te kunnen geven en zo ja welke?
Het bestuur heeft aangeven dit zo breed mogelijk te willen aanpakken om eventuele toekomstige activiteiten te kunnen plannen. Centraal staat dus de vraag wat hebben we zelf in huis en wat moeten we gaan uitbesteden.
4. Wat verder ter tafel kwam.
- Kleding vrijwillgers.
Het bestuur wil graag dat de vrijwillgers bij speciale gelegenheden in javaanse klederdracht gekleed gaan. Het
idee is om deze kleding uit Indonesie te halen. Door de contacten van het bestuur kan dit tegen een heel klein
bedrag worden aangeschaft. Dit gaat Ari inventariseren onder de vrijwillgers.
